Política de privacidad

Flaxman Law Group (colectivamente, la «Firma», «nosotros», «nos» o «nuestro») se compromete a salvaguardar la privacidad de los visitantes de nuestro sitio web (el «Sitio Web»), los contactos de nuestros clientes y posibles clientes, los contactos de los proveedores de bienes y servicios de la Firma, los candidatos a empleo o contratación, y cualquier otro individuo sobre el que la Firma obtenga información personal (cada uno, «usted»). Lee la siguiente declaración, que establece los principios que rigen el uso por parte de la Firma de la información personal que podamos obtener sobre ti, para comprender cómo la Firma recopila, utiliza y procesa de otro modo tu información personal, así como los derechos que tienes en relación con nuestro procesamiento de dicha información (la «Política de privacidad»). En esta Política de Privacidad, «información personal» significa información que (aislada o en combinación con otra información en poder de la Firma) permite identificarte o reconocerte. Con respecto a los residentes de California, las referencias a «información personal» en esta Política de Privacidad significan información que identifica, se relaciona con, describe, es susceptible de ser asociada con, o podría ser razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con un consumidor u hogar en particular, sujeto a ciertas excepciones establecidas en la Ley de Privacidad del Consumidor de California (la «CCPA»). La Empresa no venderá ni revelará información personal identificable sobre ti a terceros no afiliados, salvo de conformidad con esta Política de Privacidad.

Recogida de información

Aunque no estás obligado a proporcionar ninguna información personal en las áreas públicas de nuestro sitio web, puedes optar por hacerlo al rellenar determinados formularios de contacto o de marketing. Si lo haces, podemos, por ejemplo, mantener un registro de tu nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que nos proporciones voluntariamente.

Además, podemos recopilar las siguientes categorías de información personal sobre ti en el transcurso de la actividad empresarial, incluido el uso que hagas del Sitio Web, cuando te pongas en contacto con nosotros o nos solicites información, cuando te prestemos servicios o cuando recibamos servicios tuyos. Si decides no facilitar dicha información, es posible que no se te permita acceder a determinadas funciones, contenidos o servicios del Sitio Web de la Firma.

  • Datos de identificación, como nombre, sexo, cargo, puesto de trabajo o dirección.
  • Información de contacto, incluidos tu(s) número(s) de teléfono, tu dirección de correo electrónico y, en su caso, tu cuenta o cuenta de redes sociales.
  • Datos financieros, como información sobre cuentas bancarias y detalles de facturación.
  • Datos de registro en eventos o listas de correo, como requisitos dietéticos (que pueden revelar información sobre tu salud o creencias religiosas), preferencias e intereses, suscripciones, descargas y nombre de usuario/contraseñas.
  • Datos de solicitantes de empleo, como datos de identificación e información de contacto, currículum vitae y otros datos proporcionados por ti o por terceros (por ejemplo, reclutadores) en nuestro sitio web, portal de contratación en línea (si procede) u offline en relación con ofertas de empleo, que pueden estar sujetos a requisitos locales adicionales.
  • Datos de cumplimiento legal y normativo, según sea necesario para fines tales como los requisitos de «conoce a tu cliente», la normativa contra el blanqueo de dinero y el abuso de mercado, o como parte de nuestro proceso de incorporación de clientes, que puede incluir el pasaporte u otros datos de identificación, fecha de nacimiento, domicilio y otros datos de diligencia debida.
  • Otros datos de servicio, como información personal relevante para la prestación o recepción de servicios, en relación con cualquiera de tus empleados, clientes o proveedores, y comentarios de clientes.
  • Cookies y datos del dispositivo, como información sobre tu visita a nuestro sitio web, dirección IP, las URL de los sitios web y páginas que visitas (antes, durante y después de tu visita al sitio web de la Firma) y las horas y fechas de dichas visitas, información sobre el hardware y software del ordenador que utilizas, identificador del dispositivo, ubicación y configuración de la zona horaria, incluso cuando no hayas iniciado sesión. Además, la Empresa puede colocar «cookies» en tu ordenador para reconocerte en visitas posteriores y permitir a la Empresa mejorar tu experiencia de navegación, así como para recopilar información adicional sobre ti. Como se describe más adelante, puedes ajustar la configuración de tu navegador o utilizar otros medios para evitar que se coloquen «cookies» en tu ordenador, pero hacerlo puede dar lugar a una funcionalidad reducida y a una experiencia de navegación menos personalizada.

Podemos complementar la información que nos proporciones con información que recibamos u obtengamos de otras fuentes, como de nuestro personal, clientes, asesores profesionales, socios y agentes de la Empresa, terceros con los que interactuemos y fuentes de acceso público.

Uso de la información

Podemos utilizar tus datos personales para los siguientes fines:

  • Prestación de servicios jurídicos – Utilizamos la información personal que nos facilitas voluntariamente en el sitio web o durante el transcurso de nuestro encargo, independientemente del medio utilizado, como datos de identificación, datos de contacto y otros datos de servicio que podamos procesar en relación con la prestación de servicios. El trabajo de la Firma para ti también puede implicar facilitar dicha información a terceros, como peritos y otros asesores profesionales, con el fin de representar tus intereses de la forma más eficaz. Esto es necesario para que podamos cumplir nuestro contrato contigo.
  • Administración de las relaciones con clientes y proveedores – Utilizamos datos de identificación, datos de contacto, datos financieros y otros datos de servicio, incluso para la tramitación de facturas, la actualización de los registros de clientes y la gestión de nuestras relaciones con proveedores. Esto es necesario para cumplir nuestro contrato contigo.
  • Atender las consultas/respuestas de los clientes – Para ello utilizamos datos de identificación, datos de contacto y otros datos de servicio. Este proceso es necesario para cumplir nuestro contrato contigo. También puede ser necesario para nuestros intereses legítimos establecer o mantener una relación contigo; también es en tu interés recibir una respuesta nuestra cuando te pones en contacto con nosotros.
  • Enviar mensajes de marketing relevantes e invitarte a eventos/seminarios – Utilizamos datos de identificación, datos de contacto, datos de cookies y dispositivos, y datos de listas de correo para comunicarnos contigo mediante alertas por correo electrónico y correo postal para proporcionarte información sobre nuestros eventos, seminarios o servicios que puedan ser de tu interés. Este tratamiento es necesario para nuestro interés legítimo de enviarte mensajes de marketing personalizados, boletines informativos para clientes e invitaciones a eventos y seminarios relevantes.
  • Mejorar nuestro sitio web – Utilizamos datos de cookies y dispositivos para mejorar la funcionalidad y facilidad de uso de nuestro sitio web. Esto es necesario para nuestros intereses legítimos de supervisar y mejorar constantemente nuestra presencia en línea y los servicios que te ofrecemos.
  • Mantener seguros nuestro sitio web y nuestros sistemas y procesos informáticos – Utilizamos datos de identificación, datos de contacto, datos financieros, datos de cookies y dispositivos, y otros datos de servicio. Esto es necesario para cumplir nuestro contrato contigo y para garantizar la seguridad y confidencialidad de tus datos. También es necesario para nuestros intereses legítimos evitar actividades ilegales, incluido el fraude, que podrían perjudicarte a ti y a nosotros.
  • Cumplimiento de consultas/solicitudes legales o normativas: utilizamos datos de identificación, datos de contacto, datos financieros, datos de cookies y dispositivos, y datos de cumplimiento legal y normativo (incluidos los fines de detección de fraude o contra el blanqueo de dinero, las declaraciones legales y el cumplimiento de las obligaciones éticas de la Empresa). Esto es necesario para cumplir los requisitos legales que se aplican a la Firma.
  • Contratación – La información personal sobre los solicitantes de empleo se recopila y procesa con el fin de seleccionar, identificar y evaluar a los candidatos para los puestos; mantener registros relacionados con los procesos de contratación; analizar el proceso de contratación y los resultados; y realizar comprobaciones de antecedentes, donde y en la medida en que lo permita la legislación aplicable, que también puede estar sujeta a la política de privacidad de contratación local pertinente. Si eres contratado por la Firma, estos datos se transferirán a nuestros archivos de registro de empleados a efectos de tu empleo. Esto es necesario para tomar medidas a petición del solicitante de empleo en el contexto de la contratación previa a la celebración de un contrato. Además, los datos de los solicitantes de empleo y los datos de cumplimiento legal y normativo pueden utilizarse según sea necesario para cumplir los requisitos legales, normativos y de gobierno corporativo.

Intercambio de información

Podemos compartir tu información personal con las siguientes categorías de destinatarios:

  • Otras entidades de la Firma para prestarte servicios jurídicos y para administrar cualquier servicio que la Firma acuerde prestarte;
  • Asesores profesionales, socios y agentes de la Firma para prestarte servicios jurídicos locales, según sea necesario, y para administrar nuestra relación contigo;
  • Proveedores que procesarán tu información personal en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones por escrito para llevar a cabo sus servicios durante el curso de nuestro negocio, como proveedores de servicios informáticos, instituciones financieras, bases de datos de gestión de relaciones con los clientes y otras soluciones basadas en la nube, empresas de terceros que nos proporcionan análisis y estadísticas empresariales para ayudarnos con nuestras campañas de marketing, y lugares de terceros en los que podemos celebrar eventos y seminarios. Contratamos a dichos proveedores para asegurarnos de que sólo procesan tu información personal bajo nuestras instrucciones y garantizan la seguridad y confidencialidad de tu información personal mediante la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para dicho procesamiento;
  • Cualquier agencia policial, reguladora o gubernamental que solicite información personal en relación con cualquier investigación, citación, orden judicial u otros procedimientos legales o reguladores, con los que tengamos que cumplir. También podemos compartir información personal para establecer o proteger los derechos legales, la propiedad o la seguridad de la Firma, o los derechos, la propiedad o la seguridad de otros, o para defendernos de reclamaciones legales;
  • Cualquier tercero relacionado con transferencias empresariales; podemos transferir tu información personal a terceros en relación con una reorganización, reestructuración, fusión, adquisición o transferencia de activos de la Empresa, siempre que la parte receptora acepte tratar tu información personal de forma coherente con esta Política de privacidad.
  • No somos responsables de las políticas o procedimientos de datos ni del contenido de los sitios web enlazados. Te recomendamos que compruebes las políticas de privacidad y seguridad de cada sitio web que visites.

Transferencias de información

Tu información personal puede ser transferida o compartida a través de nuestras redes informáticas integradas con una o más oficinas de la Firma y nuestras oficinas afiliadas en Estados Unidos, o proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados que la Firma puede contratar para alojar el Sitio Web de la Firma o para prestar otros servicios que pueden no estar sujetos a leyes de protección de datos similares a las que prevalecen en la jurisdicción en la que dicha información es proporcionada o recibida por nosotros. Todas nuestras oficinas se adhieren a los mismos procedimientos con respecto a tu información personal, incluida esta Política de Privacidad, y la Firma exigirá a todos esos proveedores de servicios que utilicen la información únicamente para prestar los servicios especificados y que, por lo demás, se ajusten a los requisitos de esta Política de Privacidad.

Tus derechos

Si eres residente en California, tienes los siguientes derechos, sujetos a ciertas excepciones establecidas en la CCPA:

  • Derecho de acceso a la información personal. Tienes derecho a recibir los datos concretos de tu información personal que hayamos recopilado sobre ti en los 12 meses anteriores a tu solicitud.
  • Derecho a la portabilidad de datos. Tienes derecho a recibir una copia de tu información personal electrónica en un formato fácilmente utilizable.
  • Derecho a saber. Tienes derecho a que te informemos sobre las categorías de información personal que recopilamos, las fuentes de las que recopilamos información personal, los fines para los que recopilamos y compartimos información personal, las categorías de cualquier información personal que vendimos, así como las categorías de terceros a los que se vendió dicha información personal, y las categorías de información personal que revelamos con fines comerciales en los 12 meses anteriores a tu solicitud de «derecho a saber».
  • Derecho a solicitar la supresión. Tienes derecho a solicitar la eliminación de los datos personales que nos hayas proporcionado. Ten en cuenta que, en determinados casos, es posible que no podamos procesar tu solicitud, como (i) debido a la existencia de una obligación legal, (ii) para detectar incidentes de seguridad, protegerte contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o procesar a los responsables de dichas actividades, o (iii) para completar una transacción para la que se recopiló tu información personal.
  • Derecho a la no discriminación. Tienes derecho a que no te discriminemos como consecuencia del ejercicio de tus derechos en virtud de la CCPA.

Si deseas ejercer estos derechos, debes enviar una solicitud por correo electrónico a cflaxman@flaxmanlaw.com. La CCPA exige que verifiquemos las solicitudes que recibimos cuando se pretende ejercer algunos de los derechos enumerados anteriormente. Podemos pedirte que nos proporciones cierta información para poder verificar tu solicitud.

Ten en cuenta que algunos de los derechos expuestos anteriormente no se aplicarán hasta el 1 de enero de 2021 a los solicitantes de empleo, empleados, socios y contratistas, y cuando la información personal se transmita en comunicaciones o transacciones escritas o verbales entre empresas relacionadas con la diligencia debida, o el suministro o recepción de un producto o servicio a o de otra empresa, y la información personal se refiera a un empleado, propietario, director, directivo o contratista de dicha empresa.

La Firma ha recopilado los siguientes tipos de información personal sobre residentes de California en los últimos 12 meses:

Categoría Ejemplos de datos personales de esta categoría
Identificadores e información personal. Nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, números de teléfono, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, número de la Seguridad Social, número del carné de conducir, número del pasaporte u otros identificadores similares, educación, historial laboral, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito o débito, otra información financiera, información médica e información del seguro médico.
Características protegidas. Edad, sexo, grupo demográfico, ciudadanía, estado civil, afección médica, discapacidad física o mental y orientación sexual, y condición de veterano o militar.
Internet u otra actividad de red similar. Historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio.
Información profesional o relacionada con el empleo. Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de rendimiento.

Fuentes de información personal recopilada. Obtenemos las categorías de información personal enumeradas anteriormente de las siguientes categorías de fuentes: directamente de ti, como cuando rellenas formularios, indirectamente de ti, como al observar tus acciones en nuestro sitio web, y de fuentes disponibles públicamente.

Divulgación con fines empresariales o comerciales. En los 12 meses anteriores, la Empresa ha revelado los tipos de información personal enumerados anteriormente a sus proveedores de servicios con fines comerciales.

No venta de información personal. En los 12 meses anteriores, no hemos vendido ninguna información personal.

Seguridad

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas en un esfuerzo por salvaguardar la información personal bajo nuestra custodia y control. Dichas medidas incluyen, por ejemplo, limitar el acceso a la información personal sólo al personal y a los proveedores de servicios autorizados en función de la necesidad de conocimiento para los fines descritos en esta Política de Privacidad, así como otras salvaguardas administrativas, técnicas y físicas.

Nos esforzamos por tomar todas las medidas razonables para proteger tu información personal, pero no podemos garantizar la seguridad de los datos que reveles en línea. Ten en cuenta que el correo electrónico no es un medio seguro y no debe utilizarse para enviar información confidencial o sensible. Al proporcionar información en línea, aceptas los riesgos de seguridad inherentes al suministro de información a través de Internet y no nos harás responsables de ninguna violación de la seguridad, a menos que se deba a nuestra negligencia o incumplimiento intencionado.

Cookies

Nuestro sitio web utiliza ciertas etiquetas, archivos de registro, balizas web y tecnologías de seguimiento similares de terceros (colectivamente, «cookies»), de las que debes ser consciente.

Las cookies son archivos de texto que contienen pequeñas cantidades de información que pueden descargarse en tu dispositivo cuando visitas un sitio web. Las cookies nos permiten analizar cómo se utiliza el Sitio Web de la Firma y controlar el rendimiento del sitio, de modo que podamos crear la mejor experiencia para el usuario. También podemos utilizar cookies para personalizar la configuración de idioma y para proporcionar funciones de redes sociales.

Además de las cookies utilizadas por la Firma y nuestros proveedores de servicios, algunas cookies son colocadas por terceros, como Google Analytics, tal y como se describe a continuación.

Al utilizar el Sitio Web de la Firma, aceptas el uso de cookies para los siguientes fines:

  • Cookies Esenciales: son esenciales para permitirte moverte por el Sitio Web de la Firma y utilizar sus funciones, como acceder a áreas seguras del sitio web.
  • Cookies de rendimiento y analíticas: Google Analytics («Analytics») es la herramienta gratuita de análisis web de Google que nos ayuda a comprender cómo interactúan nuestros visitantes con nuestro sitio web. Analytics recopila información de forma anónima y, al igual que examina las huellas en la arena, informa de las tendencias del sitio web sin identificar a los visitantes individuales. Analytics utiliza su propio conjunto de cookies para rastrear las interacciones de los visitantes. Estas cookies se utilizan para almacenar información, como a qué hora se produjo la visita actual, si el visitante ha estado antes en el sitio y qué sitio remitió al visitante a la página web. Los clientes de Google Analytics pueden ver diversos informes sobre cómo interactúan los visitantes con su sitio web, de modo que puedan mejorar su sitio web y cómo lo encuentran los usuarios. Se utiliza un conjunto diferente de cookies para cada sitio web, y no se realiza un seguimiento de los visitantes en varios sitios. Los clientes de análisis están obligados a notificar a los usuarios el uso que hacen del software de análisis. Para desactivar este tipo de cookies, algunos navegadores te indicarán cuándo se está enviando una cookie y te permitirán rechazarlas caso por caso. Además de rechazar las cookies, también puedes instalar el complemento de inhabilitación de Google Analytics en tu navegador, que impide que Google Analytics recopile información sobre tus visitas al sitio web. También puedes excluirte haciendo clic aquí.
  • Cookies de Funcionalidad: recuerdan las elecciones que haces, como las opciones de idioma o tu región actual. Estas cookies ayudan a que tu visita sea más personal y se eliminan automáticamente cuando cierras el navegador o expira la sesión.
  • Puedes bloquear o desactivar las cookies en tu dispositivo en cualquier momento indicándolo en los menús de preferencias u opciones de tu navegador. También puedes eliminar las cookies almacenadas en tu dispositivo. Sin embargo, bloquear, desactivar o eliminar las cookies puede limitar tu capacidad para ver todas las páginas del Sitio Web de la Firma o para utilizar servicios en línea que requieran registro. Puedes inhabilitar el uso de cookies por parte de Google visitando su página de Configuración de anuncios. También puedes inhabilitar el uso de cookies por parte de un proveedor externo en la página de inhabilitación de la Network Advertising Initiative. Puedes encontrar más información sobre las cookies en www.allaboutcookies.org y www.youronlinechoices.com.

Conservación de la información

Sólo conservaremos tu información personal durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopiló dicha información, tal y como se establece en esta Política de privacidad, o durante más tiempo si así lo exigen los requisitos legales, normativos, contables o de elaboración de informes aplicables. Si te das de baja o ya no deseas recibir mensajes de marketing nuestros, eliminaremos de forma segura tu información personal de la(s) lista(s) de correo correspondiente(s).

Servicios adicionales

De vez en cuando, el Despacho puede ofrecer servicios adicionales a través del Sitio Web del Despacho. En algunos casos, los servicios adicionales pueden estar sujetos a condiciones de uso alternativas (identificadas por el Despacho), y el uso que hagas de dichos servicios constituirá tu aceptación de dichas condiciones de uso alternativas. A menos que se indique lo contrario, dichas condiciones de uso alternativas se aplicarán para complementar este Acuerdo y, en el contexto de cualquier condición contradictoria, este Acuerdo regirá con respecto al Sitio Web de la Firma, el contenido y los servicios, exceptuando sólo aquellos servicios que estén expresamente cubiertos, y sólo en la medida en que estén expresamente cubiertos, por dichas condiciones alternativas.

El envío de información no crea una relación abogado-cliente

La transmisión de información desde este Sitio Web no crea una relación abogado-cliente entre tú y el Despacho, ni pretende hacerlo. La transmisión del Sitio Web, en parte o en su totalidad, y/o cualquier comunicación con nosotros por correo electrónico a través de este sitio no constituye ni crea una relación abogado-cliente entre nosotros y los destinatarios.

Anular suscripción

Podemos enviarte mensajes de marketing directo, incluso mediante alertas por correo electrónico y correo postal. Si ya no deseas recibir nuestras alertas por correo electrónico, formar parte de una lista de correo o recibir cualquier comunicación de marketing, puedes darte de baja de dichas comunicaciones en cualquier momento haciendo clic en el enlace para darse de baja de la comunicación correspondiente o poniéndote en contacto con nosotros en cflaxman@flaxmanlaw.com.

Notificación de cambios

Podemos actualizar ocasionalmente esta Política de Privacidad a medida que cambien nuestros servicios y prácticas de privacidad, o según lo exijan los requisitos legales o reglamentarios aplicables. Siempre que sea posible, te notificaremos por correo electrónico cualquier cambio significativo. Sin embargo, la fecha de la última actualización se publica más abajo, y te animamos a que revises esta Política de Privacidad periódicamente para estar informado de cómo utilizamos tu información personal.

Fecha de entrada en vigor: 01/01/2020